Declarația de confidențialitate

Declarație de confidențialitate

Ultima actualizare: 11 septembrie 2026

MultiMedia Publishing Academic Journals (MPAJ) este platforma de publicare academică operată de MultiMedia SRL, România, pentru revistele academice găzduite în cadrul acestei instalații Open Journal Systems (OJS).

MultiMedia SRL prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), legislația română aplicabilă și alte cerințe relevante privind protecția datelor.

Prezenta Declarație de confidențialitate se aplică platformei MPAJ în ansamblu. Revistele individuale găzduite pe platformă pot publica și politici proprii de confidențialitate, cu informații suplimentare specifice activităților lor editoriale, siturilor proprii și serviciilor asociate.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin platforma MPAJ este:

MultiMedia SRL
C.I.F.: RO 14965117
Nr. Registrul Comerțului: J2021004636402
Identificator unic european: ROONRC.J2021004636402
Lt. Radu Beller 3-5
011701 București, Sectorul 1, România
E-mail: office@multimedia.com.ro

Pentru aspecte privind o anumită revistă, utilizatorii pot folosi și datele de contact publicate pe pagina revistei respective.

2. Domeniul de aplicare

Prezenta declarație se aplică datelor prelucrate prin utilizarea platformei MPAJ, inclusiv în legătură cu:

  • crearea și administrarea conturilor de utilizator;

  • depunerea manuscriselor;

  • procesul editorial;

  • evaluarea inter pares;

  • activitatea autorilor, editorilor și recenzorilor;

  • comunicările editoriale;

  • publicarea articolelor și metadatelor;

  • administrarea tehnică și securitatea platformei;

  • serviciile academice asociate publicării.

3. Categorii de date prelucrate

În funcție de rolul și activitatea utilizatorului, platforma poate colecta și prelucra:

Date de identificare și contact

  • nume și prenume;

  • nume profesional;

  • adresă de e-mail;

  • număr de telefon, dacă este furnizat;

  • nume de utilizator.

Date academice și profesionale

  • afiliere instituțională;

  • funcție sau titlu academic;

  • țară;

  • domenii de expertiză;

  • biografie profesională;

  • ORCID iD;

  • alte identificatoare sau profiluri academice.

Date editoriale

  • manuscrise;

  • versiuni revizuite;

  • fișiere suplimentare;

  • metadatele depunerii;

  • rapoarte de evaluare;

  • comentarii editoriale;

  • decizii editoriale;

  • declarații privind conflictele de interese;

  • informații despre finanțare;

  • declarații privind disponibilitatea datelor;

  • corespondență referitoare la procesul editorial.

Date tehnice

Platforma poate prelucra date tehnice limitate necesare pentru funcționare și securitate, precum:

  • adresa IP;

  • informații despre browser;

  • date privind sesiunea;

  • jurnale de acces;

  • informații despre erori și securitate.

4. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în măsura necesară pentru funcționarea revistelor academice găzduite pe MPAJ și pentru activități conexe, inclusiv:

  • administrarea conturilor de utilizator;

  • primirea și gestionarea depunerilor;

  • verificarea și procesarea manuscriselor;

  • gestionarea procesului de evaluare inter pares;

  • comunicarea cu autori, editori, recenzori și alți colaboratori;

  • gestionarea deciziilor editoriale;

  • pregătirea și publicarea lucrărilor acceptate;

  • atribuirea și administrarea DOI-urilor;

  • generarea și transmiterea metadatelor academice;

  • indexarea și descoperirea publicațiilor;

  • conservarea și arhivarea conținutului academic;

  • menținerea integrității și continuității înregistrării academice;

  • securitatea și funcționarea tehnică a platformei;

  • respectarea obligațiilor legale și administrative.

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de activitatea concretă, prelucrarea datelor poate avea la bază:

Executarea unui serviciu solicitat sau a unei relații contractuale

De exemplu:

  • crearea și utilizarea unui cont;

  • depunerea unui manuscris;

  • gestionarea procesului editorial;

  • publicarea unei lucrări acceptate.

Obligații legale

De exemplu:

  • respectarea cerințelor legale;

  • gestionarea unor solicitări ale autorităților;

  • documentarea activităților atunci când legea o impune.

Interese legitime

De exemplu:

  • administrarea proceselor editoriale;

  • menținerea integrității înregistrării academice;

  • prevenirea abuzurilor;

  • securizarea sistemelor informatice;

  • documentarea deciziilor editoriale;

  • protejarea intereselor legitime ale revistelor și publisherului.

Consimțământ

Acolo unde legea îl impune, prelucrarea poate avea loc pe baza consimțământului utilizatorului.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.

6. Datele autorilor și ale coautorilor

Autorii și coautorii furnizează date necesare pentru:

  • identificare;

  • comunicare;

  • administrarea manuscrisului;

  • procesarea editorială;

  • publicarea articolului;

  • crearea și distribuirea metadatelor academice.

Pentru lucrările publicate, anumite informații profesionale devin parte a înregistrării academice publice, inclusiv, după caz:

  • numele autorului;

  • afilierea;

  • țara;

  • ORCID;

  • contribuția;

  • datele bibliografice ale articolului.

Aceste informații pot fi păstrate și distribuite pe termen lung ca parte a scholarly record-ului.

7. Datele recenzorilor

Datele recenzorilor sunt utilizate pentru:

  • selectarea și invitarea recenzorilor;

  • verificarea competenței;

  • administrarea peer review-ului;

  • identificarea și gestionarea conflictelor de interese;

  • păstrarea istoricului editorial.

Atunci când politica revistei prevede evaluare anonimă, identitatea recenzorilor este tratată în conformitate cu această politică.

În cazul evaluării dublu anonime, identitatea recenzorului nu este comunicată autorilor.

8. Datele editorilor și ale membrilor structurilor revistei

Datele profesionale ale editorilor și ale membrilor structurilor academice ale revistelor pot fi utilizate pentru:

  • administrarea rolurilor;

  • comunicarea editorială;

  • transparența structurii revistei;

  • publicarea numelui, afilierii, țării și profilului academic;

  • documentarea activității editoriale.

Persoanele care acceptă un rol public în cadrul revistei acceptă și publicarea informațiilor profesionale relevante pentru identificarea lor academică.

9. Publicarea și distribuirea datelor

Datele asociate depunerilor nepublicate și activităților de peer review sunt accesibile numai persoanelor care au nevoie legitimă de acces pentru scopuri:

  • editoriale;

  • tehnice;

  • administrative;

  • etice;

  • juridice.

În cazul articolelor acceptate și publicate, anumite informații devin publice și pot fi transmise către infrastructuri academice.

Aceste informații pot include:

  • numele autorilor;

  • afilierea;

  • ORCID;

  • metadatele articolului;

  • informații bibliografice;

  • DOI;

  • alte elemente necesare identificării și citării lucrării.

10. Servicii academice și destinatari ai metadatelor

Metadatele publicațiilor pot fi transmise, expuse sau recoltate de servicii precum:

  • Crossref;

  • ORCID;

  • OpenAlex;

  • motoare academice de căutare;

  • baze de date și servicii de indexare;

  • cataloage de bibliotecă;

  • repository-uri;

  • servicii de conservare;

  • agregatoare de metadate;

  • servicii compatibile OAI-PMH;

  • alte infrastructuri academice legitime.

Scopul acestor transferuri este identificarea, citarea, indexarea, conservarea și descoperirea publicațiilor.

11. Partajarea datelor cu furnizori de servicii

Datele pot fi accesate sau prelucrate de furnizori externi numai în măsura necesară pentru furnizarea unor servicii, precum:

  • găzduire;

  • e-mail;

  • securitate;

  • infrastructură IT;

  • mentenanță;

  • servicii DOI;

  • servicii academice;

  • arhivare.

Furnizorii pot acționa, după caz, ca persoane împuternicite de operator sau ca operatori independenți, în conformitate cu legislația aplicabilă.

12. Transferuri internaționale

Unele servicii academice sau tehnice pot avea infrastructură sau destinatari în afara Spațiului Economic European.

Atunci când este aplicabil GDPR, transferurile internaționale se realizează în baza unui mecanism legal corespunzător, cum ar fi:

  • o decizie de adecvare;

  • clauze contractuale standard;

  • alte garanții prevăzute de lege.

Metadatele academice destinate publicării sunt, prin natura lor, destinate circulației internaționale.

13. Păstrarea datelor

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale și academice.

Perioadele de păstrare pot diferi în funcție de tipul datelor.

Datele asociate procesului editorial

Pot fi păstrate pe termen lung pentru:

  • documentarea deciziilor;

  • soluționarea contestațiilor;

  • investigarea problemelor de integritate;

  • corecții;

  • retractări;

  • păstrarea istoricului academic.

Datele asociate publicațiilor

Numele autorilor, afilierile și metadatele publicațiilor pot fi păstrate permanent, deoarece fac parte din înregistrarea academică și bibliografică a lucrării.

Date tehnice

Jurnalele tehnice și de securitate sunt păstrate pentru perioade rezonabile, corespunzătoare scopurilor de securitate, diagnostic și prevenire a abuzurilor.

14. Integritatea înregistrării academice

Drepturile privind protecția datelor trebuie interpretate în contextul obligației revistelor de a păstra un scholarly record stabil și verificabil.

În cazul unei lucrări publicate, ștergerea datelor personale nu presupune automat eliminarea:

  • numelui autorului;

  • metadatelor bibliografice;

  • DOI-ului;

  • înregistrării articolului;

  • istoricului editorial necesar.

Corecțiile, retractările sau alte modificări ale unei publicații sunt gestionate prin procedurile editoriale aplicabile.

15. Cookie-uri și date tehnice

MPAJ poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru:

  • autentificare;

  • gestionarea sesiunilor;

  • securitate;

  • funcționarea platformei;

  • memorarea unor preferințe.

Orice tehnologie opțională de analiză sau altă tehnologie neesențială, dacă este implementată, va fi utilizată în conformitate cu cerințele aplicabile privind informarea și consimțământul.

16. Securitatea datelor

MultiMedia SRL utilizează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

  • accesului neautorizat;

  • pierderii;

  • distrugerii;

  • modificării;

  • divulgării neautorizate;

  • utilizării abuzive.

Măsurile pot include:

  • conexiuni securizate;

  • controlul accesului;

  • gestionarea rolurilor;

  • actualizarea software-ului;

  • monitorizarea securității;

  • copii de siguranță;

  • măsuri la nivelul serverului;

  • limitarea privilegiilor utilizatorilor.

Accesul la informațiile editoriale este restricționat în funcție de rolurile și responsabilitățile utilizatorilor.

17. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot beneficia de:

  • dreptul la informare;

  • dreptul de acces;

  • dreptul la rectificare;

  • dreptul la ștergere;

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitatea datelor;

  • dreptul la opoziție;

  • dreptul de retragere a consimțământului;

  • drepturi privind deciziile automatizate, dacă este cazul;

  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Aceste drepturi nu sunt absolute și pot fi limitate în situațiile prevăzute de lege, inclusiv atunci când păstrarea anumitor date este necesară pentru:

  • integritatea înregistrării academice;

  • respectarea obligațiilor legale;

  • exercitarea libertății de exprimare și informare;

  • stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi juridice.

18. Exercitarea drepturilor

Solicitările privind datele cu caracter personal pot fi trimise la:

office@multimedia.com.ro

Pentru protejarea datelor, poate fi necesară verificarea identității persoanei care formulează solicitarea.

Solicitările vor fi soluționate în termenele prevăzute de GDPR.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită, sub rezerva excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

19. Decizii automatizate

MPAJ nu utilizează, în mod normal, procese decizionale exclusiv automatizate care să producă efecte juridice semnificative asupra autorilor, recenzorilor sau altor utilizatori.

În special, acceptarea sau respingerea unui manuscris nu este decisă exclusiv de un sistem automat sau de inteligență artificială.

Instrumentele automate pot fi utilizate ca suport tehnic, fără a înlocui responsabilitatea editorială umană.

20. Încălcarea securității datelor

În cazul unui incident de securitate care implică date cu caracter personal, MultiMedia SRL va evalua riscul și va lua măsurile necesare în conformitate cu legislația aplicabilă.

Dacă este necesar, incidentul va fi notificat autorității de supraveghere și/sau persoanelor afectate.

21. Politicile specifice ale revistelor

Fiecare revistă găzduită pe MPAJ poate publica o politică de confidențialitate mai detaliată, aplicabilă:

  • sitului propriu;

  • activităților editoriale specifice;

  • comunicărilor;

  • serviciilor comerciale;

  • newsletterelor;

  • altor operațiuni proprii.

Atunci când este relevant, utilizatorii trebuie să consulte atât prezenta Declarație de confidențialitate a platformei MPAJ, cât și politica specifică revistei cu care interacționează.

22. Autoritatea de supraveghere

Persoanele care consideră că datele lor au fost prelucrate cu încălcarea legislației pot depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
București, România
Website: www.dataprotection.ro

23. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor prelucrate prin MPAJ:

MultiMedia SRL
Lt. Radu Beller 3-5
011701 București, Sectorul 1, România
E-mail: office@multimedia.com.ro

Pentru probleme specifice unei anumite reviste, pot fi utilizate și datele de contact publicate de revista respectivă.

24. Modificarea acestei declarații

Prezenta Declarație de confidențialitate poate fi actualizată pentru a reflecta:

  • modificări legislative;

  • schimbări ale platformei;

  • modificări ale serviciilor;

  • schimbări ale furnizorilor;

  • dezvoltarea practicilor editoriale;

  • modificări ale măsurilor de securitate.

Data ultimei actualizări este afișată la începutul documentului.